Office Flexispace

Office Flexispace - умное управление офисным пространством.

Гибридный офис под контролем: удобное бронирование, аналитика и комфорт сотрудников.

Office Flexispace помогает забронировать рабочее место в офисе, организовать гибридную схему работы сотрудников.
С помощью Office Flexispace Вы сможете создать интерактивный план офиса, разместить на нем рабочие места и переговорки, а затем предоставить сотрудникам простой и удобный инструмент для планирования своих посещений офиса и офисные активностей.

Ключевые преимущества:

• Бронирование рабочих мест через веб, мобильное приложение или чатбота Telegram
• Гибкое управление пространством: интерактивный план офиса, зоны, переговорные
• Встроенная аналитика использования пространства
• Контроль и безопасность: лимиты заполняемости, разграничение доступности по зонам офиса
• Подходит для небольших, средних и крупных компаний

Система бронирования переговорных комнат «Office Flexiroom»

«Office Flexiroom», обеспечивают удобное бронирование, индикацию занятости и быстрый доступ к дополнительным сервисам переговорных комнат. Внедрение системы управления переговорными комнатами предотвращает конфликты и повышает эффективность использования офисных помещений и позволяет:

• Создавать быстрые бронирования
• Досрочное завершить бронирование
• Выполнить чек-ин бронирований (с возможностью автоотмены неподтвержденных бронирований)
• Сделать быстрый заказ сервисов в переговорную комнату (попросить принести кофе, пригласить специалиста ИТ и т.п.)
• Показывает QR-код в одном из режимов
• QR-код быстрого подключения к гостевой Wi-Fi сети
• vCard-контакт для связи с офис-менеджером
• Работает в интерактивном режиме с детализацией (переговорные комнаты)
• Работает в режиме только для чтения (конференц-центр)

Ключевые преимущества использования:

• Исключает ситуации с "перехватом" переговорных, снижая конфликты и потери времени
• Улучшает планирование встреч, повышая эффективность использования помещений
• Автоматизирует бронирование и снижает административную нагрузку
• Планшет отображает текущее состояние переговорной (свободна/занята) в реальном времени
• Позволяет бронировать помещение прямо на устройстве или через интеграцию с календарем Exchange
• Автоматически обновляет статус переговорной, синхронизируясь с системой бронирования/Exchange
• Работает в режиме «Переговорная комната» (с возможностью быстрого бронирования сотрудниками) / «Конференц-центр» (режим readonly отображает текущий статус занятости)

Только для пользователей платформы AdminPriority использование платформы 2 месяца бесплатно по промокоду: adminpriority2m